Ateljee vzw is een Gents maatwerkbedrijf dat 450 mensen met verminderde kansen op de arbeidsmarkt tewerkstelt in verschillende projecten (Kringwinkels, fietsherstelwerkplaats Trans-fair, elektroherstelwerkplaats, sortering, sociale restaurants,…). Deze tewerkstelling wordt gekoppeld aan een intensieve begeleiding op de werkvloer. Dat betekent meer dan een inkomen voor onze werknemers. Ons maatwerk versterkt onze mensen hun zelfvertrouwen en gevoel van eigenwaarde.

We zijn op zoek naar een Manager Facility & IT, om de volgende diensten aan te sturen: IT, Technische Dienst en Facility. Je rapporteert aan de Algemene Directeur. Je biedt met jouw team facilitaire en IT ondersteuning voor zowel Ateljee VZW, alsook De Loods VZW, ons Aalsters maatwerkbedrijf met verschillende projecten (sociaal restaurant, bioboerderij, groendienstafdeling).

Taken Facilitair

• Je bent verantwoordelijk voor het totale facilitair management van onze gebouwen in Gent en Aalst, zowel eigen patrimonium als huurpanden.
  Je wordt hierin ondersteund door een assistent manager en een team van teamleiding en doelgroepmedewerkers.
• Je ontwikkelt een strategisch plan voor de facilitaire diensten en bepaalt de doelen en prioriteiten voor onze organisatie op vlak van gebouwenbeheer.
• Je bouwt een sterk team uit door te investeren in de ontwikkeling van je medewerkers en ze regelmatig te trainen en te voorzien van feedback en erkenning.
• Je coördineert bouw-, renovatie- of onderhoudsprojecten en zorgt ervoor dat deze voldoen aan normen, regelgeving en afspraken.
• Je onderhandelt met verschillende leveranciers en onderaannemers om de beste voorwaarden inzake prijs, kwaliteit en oplevertermijn te bekomen en beheert het jaarbudget voor de facilitaire diensten.
• Je optimaliseert facilitaire processen en procedures om efficiëntie en duurzaamheid te waarborgen en neem initiatief om nieuwe technologieën en methoden te introduceren.
• Je beheert samen met de operationele managers ons wagenpark.
• Je beheert de infrastructuur, waaronder water, gas, elektriciteit en alarmsystemen.
• Je houdt toezicht op de veiligheid, orde en netheid.
• Je stelt KPI’s op, evalueert periodiek en stuurt bij waar nodig om de prestaties van de facilitaire diensten te verbeteren.

Taken IT

• Je bent verantwoordelijk voor de goede werking van de IT-support afdeling. Je wordt hierin ondersteund door een team van helpdesk-medewerkers.
• Je zorgt voor de analyse, de optimalisatie en het uniformiseren van de IT-systemen en IT-infrastructuur, die moeten bijdragen tot de verbetering van de kwaliteit van de activiteiten en service van de organisatie in samenwerking met onze externe IT-partner
• Je geeft dagelijks leiding aan jouw team en ondersteunt je medewerkers in hun groeitraject. Je zorgt voor een efficiënte organisatie en capaciteitsplanning en stelt prioriteiten waar nodig.
• Je coördineert een snelle oplossing bij incidenten en zorgt voor vlotte communicatie naar stakeholders.
• Je zet heldere KPI's op.
• Je bent verantwoordelijk voor het aankopen en waarborgen van het IT-materiaal (hardware en software) en bewaakt het bijhorende budget.
• Je stemt af met verschillende afdelingshoofden om de operationele ondersteuning en het gebruik van onze applicaties te optimaliseren.
• Je verantwoordelijk voor het project management en beheer van externe partners bij implementaties van nieuwe systemen en applicaties.
• Je zorgt voor de coördinatie en opvolging van contracten van externe partners bij applicaties

Profiel

• Je beschikt over een generalistisch blik en hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring in facility, IT en projectmanagement.
• Je hebt een goed technisch inzicht en behaalde een BA4 certificering.
• Je bent in staat om zowel strategisch als operationeel te werken.
• Je bent in staat overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen.
• Je bent een sterke onderhandelaar met aandacht voor budget en service.
• Je hebt het vermogen om een team te motiveren, te inspireren en op te volgen.
• Je hebt reeds ervaring opgebouwd in een leidinggevende functie.
• Je bent flexibel en kan goed omgaan met en anticiperen op veranderende omstandigheden.
• Je hebt een hart voor mensen.

Aanbod

• Een vast contract met onmiddellijke indiensttreding
• Een afwisselende en boeiende job met een grote maatschappelijke impact
• Een werkomgeving die een evenwichtige combinatie met het gezinsleven mogelijk maakt.
• Aandacht voor opleiding en bijscholing.
• Maaltijdcheques
• Interessante en milieuvriendelijke regeling van het woon-werkverkeer
• Tewerkstellingsplaats: Getouwstraat 11, 9000 Gent

Interesse?

• Stuur snel je motivatiebrief en CV naar jobs@ateljeevzw.be
• Deadline: 15 augustus 2023
• Voor meer inlichtingen en volledig functieprofiel kan je terecht bij Tom Wauters, Algemeen directeur, +32 498 44 72 50.

Neem ook eens een kijkje op onze website www.ateljeevzw.be

Ateljee vzw staat voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties.
Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit … beïnvloeden je kans om deel uit te maken van ons dynamisch team niet.